|
CÁC QUI TRÌNH XUẤT
NHẬP CẢNH CHO CÁC ĐƠN VỊ
VÀ CÁN BỘ TRƯỜNG
Nghị định
của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
Qui trình
cấp công hàm cho cán bộ trường
Qui
trình đề nghị cấp hộ chiếu công vụ cho cán bộ trường
Qui trình cấp hộ chiếu phổ thông cho cán bộ
trường
Qui trình đề nghị xin
gia hạn hộ chiếu công vụ cho cán bộ trường
Qui
trình thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho khách nước ngoài
QUY TRÌNH CẤP
CÔNG HÀM CHO CÁN BỘ TRUỜNG
I.
Đối tượng có đủ các điều kiện sau:
- Đã
có HCCV đang còn hạn sử dụng (ít nhất 06 tháng kể từ ngày xuất
cảnh);
- Có
nhu cầu sử dụng hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài mà không
được miễn thị thực khi nhập, xuất cảnh nước đó;
- Đi
công tác nước ngoài dưới 01 tháng;
- Được
tài trợ kinh phí cho chuyến đi.
II.
Quy trình thực hiện
Bước 1:
Cán bộ
đề nghị cấp công hàm hoàn tất thủ tục hồ sơ gồm:
- Văn
bản của cơ
quan có thẩm quyền về việc cử hoặc quyết định cho ra nước ngoài (bản
gốc);
- Thư mời của
phía nước ngoài (bản phô tô);
- HCCV có giá
trị lớn hơn 6 tháng;
- Lệ phí (theo
quy
định và phí dịch vụ).
Bước 2: Cán bộ đề nghị cấp công hàm chuyển
hồ sơ cho Phòng KHCN và HTQT, thời gian
trước ngày dự định xuất cảnh từ 2 đến 4 tuần (tuỳ thuộc vào
thời hạn xin cấp thị thực do Đại Sứ quán các nước quy định).
Bước 3:
Phòng KHCN và HTQT thụ lý hồ sơ. Thời gian thụ lý dự kiến tối đa
không quá 3 ngày làm việc, bao gồm:
-
Xin giấy giới thiệu
của trường;
- Liên hệ cơ
quan
cấp công hàm.
Bước 4: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao giải
quyết đề nghị cấp công hàm. Thời gian thụ lý dự kiến 02 ngày làm
việc.
Bước 5:
Phòng KHCN và HTQT nhận
và trả kết quả ngay sau khi nhận từ Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
QUY TRÌNH ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU CÔNG
VỤ CHO CÁN BỘ TRUỜNG
(Tham khảo Nghị định 136/2007/NĐ-CP
ngày 17 tháng 8 năm 2007 đăng tải kèm theo trên website Trường
trong mục Tài liệu tham khảo về Xuất nhập cảnh của công dân Việt
Nam)
I. Đối tượng được cấp và giá trị của
hộ chiếu công vụ
1. Đối tượng:
-
Cán bộ, công chức,
viên chức Nhà nước theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
- Đi
công tác nước ngoài dưới 01 tháng;
- Được
tài trợ kinh phí cho chuyến đi.
2. Giá trị của HCCV: 5 năm kể từ
ngày cấp.
Lưu ý:
1) HCCV đã được gia hạn 01 lần và sắp
hết hạn hoặc hộ chiếu theo mẫu cũ sắp hết hạn thì phải làm thủ tục
đề nghị cấp HCCV mới;
2) HCCV bị mất phải có văn bản do
Hiệu trưởng ký trực tiếp và dấu xác nhận của Trường kèm theo các
giấy tờ xin cấp hộ chiếu.
II. Quy trình thực hiện
Bước 1: Cán bộ đề
nghị cấp hộ chiếu hoàn tất thủ tục hồ sơ, gồm có:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về
việc cử hoặc quyết định cho ra nước ngoài (bản gốc);
- 01 tờ khai theo mẫu quy định, dán ảnh
có dấu trên ¼ ảnh, có chữ ký của Ban Giám hiệu và dấu xác nhận của
Trường (mẫu lấy tại tổ HTQT hoặc Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao);
- 03 ảnh cùng loại (01 ảnh dán trong tờ
khai và 02 ảnh kèm), cỡ 4 x 6cm, nền trắng, đầu để trần, mắt nhìn
thẳng, không đeo kính màu, ảnh chụp không quá 01 năm;
- Hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc rách hỏng
(nếu đã được cấp từ trước);
- Bản sao hai mặt Chứng minh thư nhân
dân trên trang giấy A4 (không cần công chứng);
- Bản sao thư mời;
- Lệ phí (theo quy định và phí
dịch vụ).
Bước 2:
Cán bộ đề nghị cấp hộ chiếu chuyển hồ sơ cho Phòng KHCN và HTQT,
thời gian:
- Chậm nhất là 10 ngày so với ngày dự
định xuất cảnh (nếu nhập cảnh vào nước được miễn thị thực);
- Nộp sớm hơn (từ 2 đến 4 tuần)
nếu nhập cảnh vào nước phải xin thị thực (tuỳ thuộc vào thời hạn xin
cấp thị thực do Đại Sứ quán các nước quy định).
Bước 3:
Phòng KHCN và HTQT thụ lý hồ sơ. Thời gian thụ lý dự kiến tối
đa không quá 3 ngày làm việc, bao gồm:
- Xin giấy giới thiệu
của trường;
- Liên hệ cơ quan cấp
hộ chiếu.
Bước 4:
Cục Lãnh sự- Bộ Ngoại giao giải quyết đề nghị cấp hộ chiếu. Thời
gian dự kiến 05 ngày làm việc.
Bước 5:
Phòng KHCN và HTQT nhận và trả kết quả ngay sau khi nhận từ Cục Lãnh
sự, Bộ Ngoại giao.
QUY
TRÌNH ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG CHO CÁN BỘ TRUỜNG
(Tham
khảo Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 đăng tải kèm
theo trên website Trường trong mục Tài liệu tham khảo về Xuất nhập
cảnh của công dân Việt Nam)
I. Đối
tượng và giá trị của hộ chiếu phổ thông.
1. Đối tượng:
Mọi công dân Việt Nam.
2. Giá trị
của hộ chiếu: 10 năm, không gia
hạn.
II. Quy trình thực hiện
Bước 1:
Cán bộ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn
tất thủ tục hồ sơ, gồm có:
- Văn bản của
cơ quan có thẩm quyền về việc cử hoặc quyết định cho ra nước ngoài
(bản gốc);
-
01 tờ khai theo mẫu quy định có dán
ảnh đóng dấu trên ¼ ảnh; có chữ ký của Ban Giám hiệu và dấu xác nhận
của Trường (mẫu lấy tại Tổ HTQT hoặc Cục quản lý XNC);
- 03 ảnh cùng
loại (01 ảnh dán trong tờ khai và 02 ảnh kèm), ảnh mới chụp, đầu để
trần, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, cỡ 4 x 6 cm, nền trắng;
- Chứng minh
thư nhân dân đang còn hạn sử dụng, không quá 15 năm kể từ ngày cấp
(bản gốc để kiểm tra tại nơi cấp hộ chiếu);
- Lệ phí (theo
quy định và phí dịch vụ).
Bước 2:
Cán bộ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông chuyển
hồ sơ cho Phòng KHCN và HTQT, thời gian:
-
Chậm nhất là 10 ngày so với ngày dự định xuất cảnh (nếu nhập cảnh
vào nước được miễn thị thực).
- Nộp sớm hơn
(từ 2 đến 4 tuần) nếu nhập cảnh vào nước phải xin thị thực
(tuỳ thuộc vào thời hạn xin cấp thị thực do Đại Sứ quán các nước quy
định).
Bước 3:
Phòng KHCN và HTQT thụ lý hồ sơ, thời gian
thụ lý dự kiến tối đa không quá 3 ngày làm việc, bao gồm:
+
Xin giấy giới thiệu của trường;
+ Liên hệ cơ
quan cấp hộ chiếu.
Bước 4:
Cục Quản lý XNC- Bộ Công an
giải quyết đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, thời gian thụ lý dự kiến:
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
Bước 5:
Phòng KHCN và HTQT nhận
và trả kết quả ngay sau khi nhận từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ
Công an.
QUY TRÌNH ĐỀ NGHỊ GIA HẠN HỘ
CHIẾU CÔNG VỤ CHO CÁN BỘ TRUỜNG
(Tham khảo Nghị định 136/2007/NĐ-CP
ngày 17 tháng 8 năm 2007 đăng tải kèm theo trên website Trường
trong mục Tài liệu tham khảo về Xuất nhập cảnh của công dân Việt
Nam)
I. Đối tượng và giá trị gia hạn:
1. Đối tượng được gia hạn:
- Đã được cấp HCCV theo mẫu mới và sắp
hết hạn;
- Đi công tác nước
ngoài dưới 01 tháng;
- Được tài trợ kinh
phí cho chuyến đi.
2. Giá trị gia hạn: 01 lần, không
quá 3 năm.
II. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Cán bộ đề nghị gia
hạn HCCV hoàn tất thủ tục hồ sơ, gồm có:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về
việc cử hoặc quyết định cho ra nước ngoài (bản gốc);
- 01 tờ khai theo mẫu
quy định dán ảnh có dấu trên ¼ ảnh, có chữ ký của BGH và dấu xác
nhận của Trường (mẫu lấy tại tổ HTQT hoặc Cục Lãnh sự- Bộ Ngoại
giao);
- 03 ảnh cùng loại (01 ảnh dán trong tờ
khai và 02 ảnh kèm), cỡ 4 x 6cm, nền trắng, đầu để trần, mắt nhìn
thẳng, không đeo kính màu, ảnh mới chụp không quá 01 năm;
- Hộ chiếu sắp hết hạn;
- Bản sao hai mặt Chứng minh thư nhân
dân trên trang giấy A4 (không cần công chứng);
- Lệ phí (theo quy định
và phí dịch vụ).
Bước 2: Cán bộ đề nghị gia
hạn HCCV chuyển hồ sơ cho Phòng KHCN và HTQT,
thời gian:
- Chậm nhất là 10 ngày so với ngày dự
định xuất cảnh (nếu nhập cảnh vào nước được miễn thị thực);
- Nộp sớm hơn (từ 2 đến 4 tuần)
nếu nhập cảnh vào nước phải xin thị thực (tuỳ thuộc vào thời hạn xin
cấp thị thực do Đại Sứ quán các nước quy định).
Bước 3: Phòng KHCN và HTQT
thụ lý hồ sơ. Thời gian thụ lý dự kiến tối đa không quá 3 ngày làm
việc, bao gồm:
- Xin giấy giới
thiệu của trường;
- Liên hệ cơ quan
cấp hộ chiếu.
Bước 4: Cục Lãnh sự- Bộ
Ngoại giao giải quyết đề nghị gia hạn hộ chiếu.
Thời gian thụ lý dự kiến 05 ngày làm việc.
Bước 5: Phòng KHCN và HTQT
nhận và trả kết quả ngay sau khi nhận từ Cục Lãnh
sự, Bộ Ngoại giao.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC
XUẤT NHẬP CẢNH CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI
Bước 1:
- Đơn vị báo khách Trình Ban Giám Hiệu
văn bản đề nghị làm thủ tục XNC cho khách nước ngoài + danh mục hàng
hóa phục vụ hoạt động khoa học/ chương trình, dự án cần xin phép đưa
vào Việt Nam (nếu có);
- Thời gian dự kiến: Chậm nhất 03 tuần
trước ngày khách dự định nhập cảnh;
- Văn bản tham khảo và áp dụng:
+ Quy chế về Công tác Hợp tác quốc tế
của Trường;
+ Mẫu văn bản HTQT trên website Trường.
Bước 2:
Đơn vị báo khách chuyển Văn bản đã được duyệt cho Phòng KHCN và
HTQT. Thời gian dự kiến chậm nhất 20 ngày trước khi khách dự định
nhập cảnh.
Bước 3:
Phòng KHCN và HTQT thụ lý Văn bản của đơn vị.
- Soạn thảo và gửi fax/email
thư mời khách nhập cảnh;
- Soạn thảo công văn chính
thức xin làm thủ tục XNC và trình Ban Giám hiệu duyệt;
- Soạn thảo các văn bản gửi Bộ
ngành liên quan đến XNC của khách;
- Thời gian dự kiến: Từ 01- 03 ngày làm
việc.
Bước 4:
Phòng KHCN và HTQT trình Vụ Hợp tác quốc tế - Bộ Giáo dục và Đào tạo
xét duyệt đề nghị. Thời gian dự kiến 02 tuần kể từ ngày nhận được
văn bản của Trường.
Bước 5:
Phòng KHCN và HTQT trình Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Thời gian dự kiến: 05 ngày làm việc kể
từ khi nhận được công văn cho phép của Bộ GD và ĐT xuất nhập cảnh -
Bộ Công an.
-
Văn bản tham khảo: Pháp lệnh nhập cảnh, xuất
cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (số 24/2000/ PL –
UBTVQH ngày 28/4/2000).
Bước 6:
Phòng KHCN và HTQT thông báo kết quả cho đơn vị báo khách ngay khi
Trường có giấy phép của Bộ Công An.
|
