Chương trình công tác của trưởng phòng nhiệm kỳ 2006-2010

I. PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CỦA NHIỆM KỲ

- Nỗ lực phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ của phòng chức năng, chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ, Ban giám hiệu về công tác chính trị, công tác sinh viên, góp phần giữ vững ổn định và đẩy nhanh sự phát triển của Nhà trường.

- Tổ chức hoạt động của phòng thực hiện tốt các chức năng sau đây:

+Nắm bắt diễn biến tư tưởng của cán bộ công chức và sinh viên, kịp thời báo cáo với Đảng uỷ, Ban Giám hiệu những phát sinh mới, đồng thời đề xuất cách xử lý, giải quyết.

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả ký túc xá, tổ chức tốt cuộc sống của sinh viên nội trú để sinh viên có điều kiện ăn, ở, sinh hoạt và học tập ngày càng tốt hơn. Đặc biệt quan tâm xây dựng môi trường tự nhiên trong khu ký túc xá ngày càng xanh, sạch, đẹp; môi trường xã hội ngày càng văn minh, hiện đại.

+ Quan tâm hơn nữa đến việc quản lý sinh viên ngoại trú với phương châm: dù ở ngoại trú hay nội trú các em đều là sinh viên Đại học Nông nghiệp I.

- Phấn đấu nỗ lực để giữ vững danh hiệu thi đua “đơn vị tiên tiến xuất sắc”

II. CÁC MỤC TIÊU NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1 Tổ chức công tác tuyên truyền.

- Nắm bắt kịp thời chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước; kế hoạch tuyên truyền của Trung ương, của Thành uỷ và của Đảng uỷ để xây dựng kế hoạch hoạt động tuyên truyền cổ động trong trường.

- Lập kế hoạch định kỳ mời báo cáo viên về nói chuyện thời sự; hoặc báo cáo chuyên đề (dự kiến mỗi quý một lần)

- Lập kế hoạch tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên” và tổ chức thực hiên tốt kế hoạch của bộ GD- ĐT về học chính trị đầu năm.

- Chỉ đạo hoạt động của các đ/c chuyên viên văn phòng Đảng uỷ; Văn phòng Công đoàn; Văn phòng Đòan Thanh niên phục vụ tốt yêu cầu của Đảng uỷ, Ban Chấp hành Công đoàn, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên.

- Nắm bắt và kịp thời báo cáo với Đ.U, BGH về những diễn biến đáng quan tâm về tư tưởng, về đạo đức, nhân cách, lối sống... trong CBCC và sinh viên.

- Xây dựng BẢN TIN NỘI BỘ thực sự trở thành công cụ tuyên truyền của Đảng bộ và là diễn đàn trao đổi thông tin của CBCC và nhất là của Sinh viên. Phấn đấu xuất bản định kỳ 03 tháng một số.

2.2 Chỉ đạo và phối hợp với ĐTN, HSV...tổ chức tốt hoạt động của Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên

- Đề cao hơn nữa trách nhiệm của phòng CTCT- CTSV đối với hiệu quả hoạt động của Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên. Phải thống nhất nhận thức rằng đây là 2 tổ chức mạnh mẽ góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ của phòng CTCT - CTSV cũng như của Đảng bộ và của Nhà trường. Quan tâm sâu sắc đến Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, bám sát mọi hoạt đông của Đoàn và hội để có sự chỉ đạo và động viên cổ vũ kịp thời đến các phong trào của sinh viên, kịp thời phối hợp đề xuất với ĐU, BGH hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên.

- Truyền đạt và chỉ đạo tổ chức triển khai nghị quyết của ĐU thành những chương trình hành động của Đoàn, Hội; thành các phong trào rộng rãi trong thanh niên sinh viên

- Lập dự án xây dựng đội văn nghệ của trường, có trang thiết bị và nhân lực xứng đáng với tầm vóc của trường Đại học trọng điểm quốc gia. (Có bộ nhạc cụ tương đối đồng bộ, hiện đại, có một vài hạt nhân văn nghệ có trình độ chuyên môn và khả năng tổ chức...) Phấn đấu nỗ lực để có Đội văn nghệ khá mạnh kịp thời phục vụ lễ kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam năm 2007.

2.3. Tổ chức hiện công tác sinh viên

2.3.1 Tổ chức cuộc sống sinh viên trong ký túc xá

Việc tổ chức và quản lý sinh viên nội trú phải thực hiện được yêu cầu là tạo điều kiện thuận tiện , an toàn cho ăn , ở, sinh hoạt và rèn luyện của sinh viên; KTX phải thực sự là mái nhà thân yêu, để lại tình cảm và dấu ấn tốt đẹp cho s/v về cuộc sống nội trú 

- Nghiên cứu để bố trí sắp xếp công việc và nhân lực của tổ CTSV cho hiệu quả hơn, sớm kiện toàn tổ chức để mọi hoạt động được thông suốt. Quán triệt đến mọi cán bộ công chức quan điểm của ĐU, BGH “Mọi hoạt động của các phòng ban đều nhằm mục đích phục vụ để thầy dạy tốt , trò học tốt”, hết sức tránh thái độ thờ ơ vô cảm đối với cuộc sống của sinh viên hoặc thái độ của quyền hách dịch.

- Hoàn thiện quy định về chức năng nhiệm vụ của cán bộ quản lý sinh viên; xây dựng và hoàn thiện nội qui phòng ở thể hiện rõ quyền và trách nhiệm của sinh viên đối với phòng ở và trang thiết bị trong phòng ở.

- Đề cao hơn nữa tính chủ động , tích cực của sinh viên bằng cách củng cố và tăng cường hoạt động của các đội sinh viên tự quản. Hàng tháng, cán bộ của phòng phải họp với sinh viên tự quản để kịp thời động viên các cá nhân tích cực, rút kinh nghiệm và nhắc nhở những vấn đề cần quan tâm lưu ý. Đề xuất biện pháp động viên khuyến khích kịp thời những cá nhân và tập thể có thành tích trong hoạt động tự quản.

- Tận dụng tối đa công suất sử dụng của số phòng ở hiện có để tăng số lượng sinh viên nội trú.

- Củng cố các quầy căng tin hiện có để phục vụ ngày càng tốt hơn việc mua sắm các vật dụng thiết yếu cho sinh hoạt, học tập của sinh viên.

- Duy trì và nâng cấp 03 nhà ăn hiện có trong khu KTX. Tổ chức tốt việc sinh viên kiểm định, đánh giá chất lượng phục vụ của nhà ăn.

2.3.2 Xây dựng môi trường cảnh quan trong khu KTX

- Tiếp tục củng cố và cải tạo các vườn hoa giữa các dãy nhà A và B trong khu KTX. Phân chia vườn hoa thành các khu vực để sinh viên nội trú có đóng góp công sức giữ gìn, chăm sóc hoa cây cảnh ngày càng đẹp hơn.

-Cải tạo  các khu đất hoang sau B3, B4, phía đông và nam nhà C2 thành các vườn cây, công viên theo quy hoạch chung của Nhà trường, tạo ra môi trường cảnh quan xanh, sạch, đẹp trong khu KTX.

2.3.3 Quản lý sinh viên ngoại trú:

- Phân công cụ thể và đề cao trách nhiệm của cán bộ trong công tác quản lý s/v ngoại trú.

- Có phương án thu hút  và tạo điều kiện để s/v ngoại trú tham gia tích cực hơn vào sinh hoạt cộng đồng của sinh viên toàn trường.

- Lập kế hoạch tổ chức buổi làm việc giữa Lãnh đạo Nhà trường, Phòng bảo vệ, Phòng CTCT - CTSV với Chính quyền địa phương, Công an địa bàn về việc liên kết, phối hợp để quản lý tốt sinh viên ngoại trú

2.4 Xây dựng đội ngũ

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của đơn vị, cần có đội ngũ cán bộ công chức có tâm huyết, có phẩm chất chính trị và nghiệp vụ chuyên môn cao.

Hiện nay phòng CTCT- CTSV có 30 người gồm: 03 đ/c lãnh đạo phòng và 27 CBCC trong đó có 20 đ/c trong biên chế ; 07 người là lao động hợp đồng (05 hợp đồng dài hạn; 02 hợp đồng ngắn hạn). Số CBCC và lao động hợp đồng được chia thành hai tổ công tác chính:

- Tổ công tác sinh viên có 19 người do đ/c Hướng phó trưởng phòng phụ trách

- Tổ công tác chính trị có 11 người do đ/c Quy phụ trách 

 Trong nhiệm kì sẽ bố trí sắp xếp lại lao động nhằm nâng cao hiệu quả công tác, để mọi người phát huy hết tinh thần trách nhiệm và năng lực cá nhân.

- Cân đối lại lao động để xin bổ sung thêm lao động, ưu tiên thêm lao động có kỹ thuật về  hoa cây cảnh hoặc có kiến thức về môi trường 

- Có cơ chế kiểm tra giám sát để có thể đánh gía tinh thần trách nhiệm và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng người. Có chế độ động viên khuyến khích hoặc nhắc nhở phê bình kịp thời.

- Phấn đấu để 100% CBCC đều hoàn thành nhiệm vụ, nâng cao số lượng cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến; lao động giỏi.

- Phấn đấu cải thiện thu nhập của người lao động bằng nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công tác.

2.5 Một số đề xuất kiến nghị:

 Để nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ sinh viên, trong nhiệm kỳ 2006- 2011, phòng  CTCT - CTSV  kiến nghị  Nhà trường  thực hiên một số nội dung sau:

* Về cơ sở vật chất, trang thiết bị:

- Cải tạo nâng cấp nhà B2 hợp lý và tiện dụng hơn trên cơ sở rút kinh nghiệm từ nhà B4, B3

-Từng bước nâng cấp trang thiết bị nội thất để phòng ở nội trú ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của sinh viên. Đến năm 2012, các nhà trong ký túc xá hiện nay đều có điều kiện khá.

- Nghiên cứu mở thêm một số nhà ăn của s/v để có thể thu hút, phục vụ ăn cho   khoảng 1500 suất ăn hàng ngày. Nếu có thể sẽ phấn đấu phục vụ đại đa số s/v nội trú.

- Cải tạo, nâng cấp khu nhà văn hoá của s/v tương xứng với một khu KTX văn minh , hiện đại.

* Về cảnh quan môi trường.

- Phát động các phong trào thi đua trong toàn trường, nhất là trong sinh viên hướng vào     nội dung xây dựng và giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp

- Nghiên cứu cho phép đặt một số pho tượng có tác dụng giáo dục thẩm mỹ, giáo dục truyền thống ...tại các vườn hoa trong khu KTX

- Giao trách nhiệm cho phòng CTCT- CTSV lập kế hoạch cải tạo khu đất hoang trước nhà A2 và Trạm Y tế.

* Về quản lý sinh viên ngoại trú.

- Nhà trường ký kết giao ước với địa phương về liên kết, phối hợp, trao đổi thông tin để quản lý sinh viên ngoại trú.

III. MỘT SỐ CÔNG TÁC CHÍNH TRONG NĂM 2007.

Trọng tâm công tác năm 2007 là hoàn thiện công tác tổ chức và tạo bước chuyển rõ trong việc tổ chức khu nội trú của sinh viên và tăng cường quản lý s/v ngoại trú, tạo đà cho việc hoàn thành chương trình công tác của nhiệm kỳ.

3.1 Công tác tổ chức:

- Hết tháng 3/2007 phải hoàn thiện về tổ chức, phân công trách nhiệm cán bộ cấp phòng, quy định cơ chế phối hợp công tác giữa cán bộ lãnh đạo; định rõ nhiệm vụ cho các tổ và cho từng cá nhân.

- Dự thảo quy định về cơ chế hoạt động để CBCC thảo luận. Phấn đấu đến đầu tháng 4/2007 có quy định chính thức để thực hiện.

3.2 Triển khai một số công tác trước mắt:

- Đến 10/4 hoàn thành việc đưa s/v vào ở nhà B3

- Trong tháng 4 lập kế hoạch để ĐU, BGH làm việc với địa phương về việc phối hợp quản lý s/v ngoại trú.

- Đến 15/4/2007 lập xong dự trù mua sắm trang thiết bị thay thế và bổ sung trong năm 2007, trình BGH.

- Đến 15/4/07 khai phá xong đất hoang sau nhà B3, B4, C2 tạo mặt bằng để có thể trồng cây;

- Trong tháng 4/2007 cơ bản trồng xong cây trước A1, A2 và hai bên đường từ KTX đến Trung tâm VHTT theo tờ trình đã được phê duyệt

- Tháng 4và 5/2007 tập trung tuyên truyền, cổ động cho bầu cử Quốc hội

- Tháng 4/2007 xây dựng đề cương BẢN TIN NỘI BỘ số 29 với chủ đề “ Tháng 5 nhớ Bác”, triển khai thực hiện đề cương để xuất bản Bản tin nội bộ trước ngày 30/5. Trình ĐU xem xét quyết định xuất bản Bản tin nội bộ định kỳ 3 tháng  1 số.

- Tháng 6/2007 chuẩn bị đón thí sinh dự thi đại học.

- Đầu học kì 1 năm học 2007-2008 lập kế hoạch công tác cuối năm 2007.

Để tạo điều kiện cho phòng CTCT- CTSV nhanh chóng nâng cao hiệu quả công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ, đề nghị ĐU, BGH giải quyết một số kiến nghị sau:

- Quy định cụ thể cơ chế phối hợp giữa phòng CTCT - CTSV với phòng QT - TB về việc mua sắm các vật tư  bị hỏng hóc trong các KTX ( nhất là điện, nước) để vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhất quản lý nhưng vẫn nhanh chóng kịp thời phục vụ sinh hoạt của sinh viên.

- Kiện toàn lại hệ thống phát thanh phục vụ cho công tác tuyên truyền

- Sớm kiện toàn ban biên tập Bản tin nội bộ, đội ngũ các cộng tác viên. Có cơ chế động viên sinh viên tham gia viết bài cho Bản tin...

- Thường vụ ĐU cử uỷ viên, bố trí lịch để họp định kì với Phòng CTCT - CTSV, Đoàn TN, Hội sinh viên mỗi tháng 01 lần

  Đầu trang