STT

Họ và tên

Công việc đảm nhận

1

ThS. Hoàng Văn Bình

Trưởng phòng

- Phụ trách chung, tổ chức và điều hành hoạt động của CBVC, thực hiện chức năng nhiệm vụ của P.CTCT-CTSV.

- Lập kế hoạch công tác năm, học kỳ của đơn vị

- Phụ trách đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên

- Duyệt nội dung và hình thức tuyên truyền trực quan, bản tin nội bộ trước khi trình ĐU, BGH.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và tổ chức các sinh hoạt chính trị    cho CBVC, SV

- Trực tiếp phân công nhiệm vụ cho CBVC của đơn vị

2

ThS. Vũ Ngọc Huyên

Phó trưởng phòng

Phó trưởng phòng CTCT và CTSV phụ trách công tác chính trị, tuyên truyền, hoạt động truyền thống

+ Duyệt chương trình phát thanh, duyệt tin của P. CTCT và CTSV trước khi đưa lên website.

+ Phụ trách công tác hàng tuần của đơn vị (giao ban hàng tuần, đôn đốc, kiểm tra công việc hàng ngày, hoạt động của công đoàn)

- Duyệt và quản lý hệ thống Hội trường, phòng Hội thảo, Sân TTVH sinh viên

- Phụ trách công tác khen thưởng - kỷ luật sinh viên

- Phụ trách hoạt động tư vấn việc làm, vay vốn của sinh viên.

- Phụ trách các công việc khi Trưởng phòng giao

3

ThS. Nguyễn Ngọc Ánh

Chuyên viên chính

- Chuyên trách công tác Đảng

+ Tham mưu giúp cho Đảng uỷ về công tác Đảng của Đảng bộ

+ Tổng hợp các báo cáo của các chi bộ và toàn Đảng bộ hàng tháng, hàng quý, hàng năm: công tác xây dựng, phát triển Đảng, Tổ chức cơ sở Đảng; báo cáo số lượng, phân loại chất lượng đảng viên.

+ Theo dõi, quản lý di biến động đảng viên, làm thủ tục chuyển đến, chuyển đi, quản lý hồ sơ đảng viên;

+ Cập nhật và quản trị dữ liệu đảng viên;

+ Hoàn thiện hồ sơ và làm thủ tục phát thẻ đảng viên, làm thẻ đảng;

+ Công tác Văn thư, văn phòng Đảng ủy

- Thu, nộp và quyết toán đảng phí, tổng hợp và báo cáo tài chính của Đảng bộ theo quy định

- Uỷ viên Ban tổ chức Đảng uỷ

+ Trực tiếp tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo

+ Xây dựng kế hoạch giải quyết đơn thư

+ Trực tiếp giám sát, kiểm tra các chi bộ theo sự phân công của ĐU và UBKT

- Tham gia các công tác khác do tổ và phòng huy động

- Bí thư chi bộ Sinh viên trực thuộc.

4

Chu Tuấn Quyết

Chuyên viên chính

- Chuyên trách công tác phát triển Đảng

+ Quản lý và thụ lý hồ sơ kết nạp đảng viên, chuyển đảng chính thức trình Đảng ủy

- Quản lý hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ

- Thực hiện công tác tổ chức lớp, mời báo cáo viên các lớp tìm hiểu về đảng, bồi dưỡng chính trị cho đảng viên mới, các lớp học Nghị quyết và nói chuyện thời sự theo sự chỉ đạo của Đảng uỷ

- Thực hiện và làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu của Đảng uỷ khối

- Theo dõi hoạt động của các tổ chức đoàn thể thuộc Đảng bộ trường, công tác phòng chống ma tuý; tổng hợp báo cáo thường kỳ theo yêu cầu của Đảng uỷ cấp trên.

- Công tác Văn phòng

+ Xử lý công văn đi đến, báo cáo đồng chí Bí thư, Thường trực Đảng uỷ

+ Theo dõi, hướng dẫn công tác đại hội các chi bộ, thành lập, giải thể, chuẩn y chi uỷ viên các chi bộ

+ Làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng, chuyển sinh hoạt đảng nội bộ trường.

- Một số công tác khác theo yêu cầu của Đảng uỷ, của phòng CTCT và CTSV.

5

Đỗ Xuân Thấm

Chuyên viên chính

- Đăng ký và quản lý hộ khẩu tạm trú cho NCS, học viên cao học, sinh viên chính quy, trung cấp và cao đẳng học tập tập tại trường

- Quản lý nhân khẩu các tỉnh đến làm ăn thời vụ, xây dựng công trình, thực tế cư trú tại trường.

- Xử lý, giải quyết các công việc khác về hộ khẩu với cựu sinh viên và cán bộ, giáo viên trong trường.

- Tham gia các công tác khác của phòng dưới sự phân công của lãnh đạo phòng.

6

Vũ Đức Bình

Chuyên viên

- Tham gia Ban biên tập Bản tin nội bộ

+ Thiết kế bìa bản tin, tham gia viết tin, bài, cung cấp và làm ảnh minh hoạ cho Bản tin nội bộ

+ CTV Website của trường

- Quản lý may quay camera và máy ảnh

+ Chụp ảnh, quay phim các ngày lễ lớn trong năm của Nhà trường

+ Lưu giữ băng quay và file phim ảnh

- Chịu trách nhiệm công tác tuyên truyền trực quan của Nhà trường

+ Thiết kế và triển khai công tác tuyên truyền trực quan

+ Lên makét và chuẩn bị khẩu hiệu, trang trí khánh tiết cho các ngày lễ.

7

Nguyễn Thu Hằng

Chuyên viên

Tham gia (Chịu trách nhiệm về) công tác tuyên truyền của Nhà trường

- Thư ký Ban biên tập Bản tin nội bộ

- Thư ký BBT Website Trường

+ Chịu trách nhiệm đưa tin, bài; nhận, biên tập tin, bài, ảnh của CTV gửi lên Website.

- Thư ký Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên trường.

- Thư ký Hội đồng khen thưởng kỷ luật sinh viên trường.

- Quản lý, khai thác sử dụng Nhà truyền thống của Trường.

- Thực hiện (Phụ trách) thanh quyết toán của phòng.

- Quản lý (Phụ trách) công văn đi đến, báo cáo lãnh đạo phòng.

- Các công việc văn phòng dưới sự phân công của lãnh đạo.

8

Ths. Mai Thị Thanh Tuyền

Chuyên viên

- Chuyên trách công tác Công đoàn trường, công tác văn phòng văn thư

+ Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi đến

+ Soạn thảo văn bản của TVCĐ trường gửi các công đoàn bộ phận, công đoàn cấp trên

+ Quản lý và sử dụng con dấu

+  Chuẩn bị các cuộc họp BCH, TV, các ban khác của Công đoàn trường

- Công tác nghiệp vụ Công đoàn

+ Quản lý đoàn viên Công đoàn toàn trường

+ Thụ lý và soạn thảo quyết định kết nạp đoàn viên công đoàn mới, tiếp nhận hoặc chuyển sinh hoạt của đoàn viên; kiện toàn các công đoàn bộ phận

+ Thu công đoàn phí của công đoàn bộ phận tự trả lương, thu tiền ủng hộ, phát tiền thăm  hỏi, quà 1/6, quà Trung thu các cháu thiếu nhi con CBVC trường và tiền thưởng cho con đoàn viên công đoàn trường thi đỗ Đại học, Cao đẳng; quà mừng đám cưới, thăm hỏi đoàn viên ốm đau…

+ Chuẩn bị cho Thường vụ Công đoàn trường và Ban Giám hiệu đi viếng đám hiếu

+ Làm công tác khác theo sự chỉ đạo của thường vụ Công đoàn trường

- Tham gia các công việc của phòng CTCT và CTSV theo sự phân công, điều động của phòng.

9

Hoàng Thị Hương

Chuyên viên

ĐTCQ: 626.17668

ĐTDĐ:0982920977

ĐTNR:

Email:

Chuyên trách công tác Đoàn - Phụ trách  Văn phòng Đoàn trường.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động Đoàn

- Cùng BTV tổ chức các hoạt động theo kế hoạch của Đoàn và Nhà trường

- Quản lý, theo dõi, đánh giá phân loại đoàn viên, tiếp nhận và chuyển sinh hoạt đoàn cho đoàn viên

- Thống kê, Tổng hợp tài liệu và viết báo cáo về công tác Đoàn và phong trào thanh niên của Nhà trường

10

Nguyễn Phương Liên

Cán sự

- Đảm nhận công tác phát thanh tuyên truyền hàng tuần

+ Xây dựng chương trình, thu thập, viết tin bài

+ Trình lãnh đạo duyệt, đọc phát thanh hàng tuần

- Lấy tin, ảnh, viết bài cung cấp cho Website, Bản tin nội bộ

- Kết hợp thuyết minh Nhà truyền thống khi có yêu cầu

- Các công việc khác của phòng dưới sự phân công của lãnh đạo.

11

Nguyễn Năng Bình

Nhân viên kỹ thuật

- Quản lý 04 km đường dây truyền thanh

- Kiểm tra sửa chữa 10 loa truyền thanh ngoài trời

- Quản lý vận hành thiết bị kỹ thuật trong hai hội trường: Phòng Hội thảo, Hội trường GĐTT

- Quản lý và vận hành máy tăng âm, đọc thông báo và phát thanh.

- Vận hành loa đài, trang âm, ánh sáng phục vụ các hoạt động văn hoá, văn nghệ của Nhà trường, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên

- Quản lý sân văn hoá sinh viên; cờ trên sảnh và nóc nhà HC

- Quản lý tuyên truyền quảng cáo… trong địa bàn trường

- Hỗ trợ tuyên truyền trực quan và các nhiệm vụ khác được huy động.

12

Trần Thị Chi

Nhân viên kỹ thuật

- Bảo quản và lưu giữ kho của phòng

+ Băng zôn, khẩu hiệu

+ Cờ Tổ quốc, cờ Đảng, cờ chuối

+ Khung panô trang trí hội trường

- Dán, thu, lưu giữ băng zôn và cắm cờ chuối

- Tham gia công việc quét dọn phòng truyền thống.

- Quản lý tuyên truyền, quảng cáo … trong địa bàn Trường

- Hỗ trợ quản lý Hội trường     

13

Cam Thị Lượng

Nhân viên kỹ thuật

+ Phụ trách các hội trường, khánh tiết; Quản lý và phục vụ phòng Hội thảo, Hội trường GĐTT;

+ Quản lý tài sản trong phòng Hội thảo, Hội trường;

+ Quản lý quần áo cho lễ phát các loại bằng tốt nghiệp;

+ Phục vụ hoa, nước uống cho các hội nghị…